OPENCLAW_ARCHIVE3_17/workspace/gmail-rules.md

Gmail Rules — Plan de ménage

Généré le 2026-06-05 par Phase C (validation humaine). Source : gmail-audit.md (sample 3000 threads), validations Thierry.

Légende

• 🟢 Vague 1 — Trash : aucune valeur, jamais lu, désabo Gmail natif ensuite
• 🟡 Vague 2 — Archive : pas de valeur active mais on garde (taggé)
• 🔴 Whitelist absolue : ne JAMAIS toucher
• 🟣 Spécial : traitement dédié (digest VE, etc.)

🔴 Whitelist absolue (NE JAMAIS TOUCHER)

Toute action Gmail (trash, archive, label) est INTERDITE sur ces sources.

Banques

• @cic.fr, @e-cic.fr
• @bpgo.fr (Banque Pop Grand Ouest)
• @cmb.fr

Admin / légal

• @impots.gouv.fr, @dgfip.finances.gouv.fr
• @digiposte.fr
• @ameli.fr

Telco perso

• @orange.com, @orange.fr
• @neuf.fr

Véhicules whitelist

• @vwfs.com, @volkswagen.fr
• @jeep.com (cf. règle 🟣 V01 ci-dessous)
• @ze-watt.fr, @ze-watt.com
• @zeromotorcycles.com

Club plongée

• @gissacg.fr, @lists.gissacg.fr
• president@gissacg.fr

Sociétés AIRTRIA

• @airtria.net, @airtria.fr

Solaire pro

• @laboutique-solaire-pro.com

Identités personnelles

• tallagrand.thierry@gmail.com (mes propres SENT)
• thierry.tallagrand@me.com (mon adresse iCloud)

Labels système protégés

• IMPORTANT, STARRED, SENT, DRAFT
• Personal, Travail, Achats, Receipts, Notes

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🟢 Vague 1 — Trash en masse

Stratégie : gog gmail trash par batch de 200, pause 5s entre batchs. Critère commun : older_than:90d pour ne pas trasher les arrivées récentes au cas où. Réversibilité : Trash Gmail garde 30 jours.

Règles V1

ID	Query Gmail	Sample	Estimation totale
V1.01	from:nepasrepondre@rustica-info.fr in:inbox older_than:90d	196	~400
V1.02	from:hi@mail.theresanaiforthat.com in:inbox older_than:90d	123	~200
V1.03	from:quora.com in:inbox older_than:90d	240	~600
V1.04	from:no-reply@info.bricomarche.com in:inbox older_than:90d	44	~100
V1.05	from:beehiiv.com in:inbox older_than:90d (FutureBlueprint+ai-signal)	56	~150
V1.06	from:carrefour@email.carrefour.fr in:inbox older_than:90d	37	~100
V1.07	from:cds.newsletter-cdiscount.com in:inbox older_than:90d	32	~80
V1.08	from:n.weldom.fr in:inbox older_than:90d	30	~80
V1.09	from:news.suunto.com in:inbox older_than:90d	26	~60
V1.10	from:crm.samsung.fr in:inbox older_than:90d	26	~60
V1.11	from:ollama.com in:inbox older_than:90d	25	~60
V1.12	from:go.explore.redhat.com in:inbox older_than:90d	24	~60
V1.13	from:reply.ebay.fr in:inbox older_than:90d	23	~60
V1.14	from:aliexpress.com in:inbox older_than:90d (selections+deals)	53	~150
V1.15	from:news_frfr@avis-comms.international in:inbox older_than:90d	21	~50
V1.16	from:updates-noreply@linkedin.com in:inbox older_than:90d	53	~120
V1.17	from:notifications-noreply@linkedin.com in:inbox older_than:90d	25	~60
V1.18	from:messages-noreply@linkedin.com in:inbox older_than:90d	117	~250
V1.19	from:facebookmail.com in:inbox older_than:90d	145	~350

Estimation totale Vague 1 : ~3000 threads à trasher (sur ta boîte de 12 703).

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🟡 Vague 2 — Archive avec label

Stratégie : gog gmail archive (retire INBOX) + apply label. Réversibilité : zéro destruction, juste sortie de l'inbox.

Règles V2

ID	Query Gmail	Action	Sample	Note
V2.01	from:florian.philippot@les-patriotes.fr in:inbox	Archive + label Newsletters	18	Politique perso
V2.02	from:info@clients.ulys.com in:inbox older_than:30d	Archive + label Receipts	23	Télépéage VINCI

Estimation totale Vague 2 : ~50 threads à archiver.

Note : la 2ème passe Q8 enrichira cette liste avec la longue traîne newsletters tech.

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🟣 Spécial — Catégorie 2 (digest VE)

Règle V01

from:uconnectservices@jeep.com (172 sample / ~400 boîte totale) :

• Phase D (immédiat) : aucune action, on les laisse dans inbox.
• Phase F+ (digest VE) : agent quotidien parse les mails Jeep, génère charge-vehicule.md + notif WhatsApp synthèse, puis archive automatiquement les mails parsés avec label Charge-VE.

Pas d'action Phase D.

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Phase E — Filtres natifs Gmail (2026-06-25)

Objectif : empêcher les newsletters / promos récurrentes d’atterrir dans l’inbox. Méthode : filtres natifs Gmail (Settings > Filters and Blocked Addresses) créés via gog gmail filters create. Action par défaut : archiver (removeLabelIds: [INBOX, UNREAD]) + appliquer un label.

Labels créés

• Promos (id Label_11)
• Dev-Tools (id Label_12)
• Social (id Label_13)

Filtres actifs

#	Query	Label	Type
E01	from:linkedin.com OR from:e.linkedin.com	Social	Social
E02	from:facebookmail.com	Social	Social
E03	from:clients.ulys.com	Receipts	Télépéage
E04	from:les-patriotes.fr	Newsletters	Politique
E05	from:rustica-info.fr	Newsletters	Jardinage
E06	from:mail.theresanaiforthat.com	Newsletters	Tech/IA
E07	from:quora.com	Newsletters	Tech/QA
E08	from:airepo@substack.com	Newsletters	Tech/IA
E09	from:vpauto.fr OR from:mail.vpauto.eu	Promos	Auto
E10	from:communication.andre.fr	Promos	E-com
E11	from:fr-news.adidas.com	Promos	E-com
E12	from:eu1.tocampaigns.com	Promos	E-com (Cabesto)
E13	from:mkt.norauto.fr	Promos	Auto
E14	from:news.intermarche.com	Promos	E-com
E15	from:monmagasinvert.fr	Promos	E-com
E16	from:dlink.com	Promos	Tech
E17	from:messages.mongodb.com	Dev-Tools	Dev
E18	from:k8slens.dev	Dev-Tools	Dev

Cleanup rétroactif (2026-06-25)

• ~687 messages archivés manuellement depuis l’inbox (batchs limités à 200 max, pause 6 s).
• Voir gmail-housekeeping.md pour le détail.

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📋 2ème passe (Q8) — Longue traîne

À lancer après Vague 1 + Vague 2 stabilisées.

# Script proposé : gmail_audit.py --query "category:promotions OR category:updates older_than:6m" --sample 5000


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## Mises à jour 6 juin 2026 (Phase D execution)

### Whitelist enrichie (à ajouter à la whitelist principale)

#### Synology infrastructure
- `from:sns@synologynotification.com` (Active Insight - alertes critiques disque/storage)
- `from:noreply@c2.synology.com` (C2 backup subscription)

#### Finance
- `from:noreply@amundi-esr.com` (épargne salariale PEE/PERCO - transactionnel)
- `from:r.clientele@vwfs.com` (VW Financial Services)

#### Famille & cercle proche
- `frederic.tallagrand@*` (famille)
- `@arimair.fr` (plongée copain)

### 4 nouvelles règles Vague 1 (ajoutées en cours d'exécution)
- V1.20 : `from:vpauto@mail.vpauto.eu` (enchères auto)
- V1.21 : `from:airepo@substack.com` (newsletter IA Substack)
- V1.22 : `from:intermarche@news.intermarche.com` (promo)
- V1.23 : `from:no-reply@k8slens.dev` (newsletter Lens K8s)

### Synology trash variants (3 patterns)
- `subject:"[www.airtria.net]"` (ARCHIVE2 → 1 160 mails)
- `subject:"[www.airtria.pro]"` (ARCHIVE3 → 210 mails)
- `subject:"[10.10.10.50]"` (ARCHIVE originel → 1 889 mails)


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## 🔁 Tri à l'arrivée — filtres natifs Gmail (état au 27/09/2026)

Le tri automatique Gmail ne passe PAS par un cron : ce sont des **filtres Gmail** (côté
Google, instantanés), tous sur le modèle « retirer de la réception + marquer lu + label ».
Rien ne va à la corbeille. Lister : `gog gmail filters list -a tallagrand.thierry@gmail.com`.

- 18 filtres historiques (juin 2026) : LinkedIn, Facebook → `Social` ; Ulys → `Receipts` ;
  Rustica, TAAFT, Quora, Substack, Les Patriotes → `Newsletters` ; VPAuto, André, Adidas,
  tocampaigns, Norauto, Intermarché, Mon Magasin Vert, D-Link → `Promos` ; MongoDB, Lens → `Dev-Tools`.
- 12 filtres ajoutés le 27/09/2026 (validation « archive ») : Bricomarché, Carrefour,
  Cdiscount, Weldom, Samsung, eBay, Avis, Suunto, AliExpress promos (`mail.`, `selections.`,
  `newarrival.aliexpress.com` — `transaction@notice.aliexpress.com` = commandes, INTOUCHÉ)
  → `Promos` ; Beehiiv → `Newsletters` ; Ollama, Red Hat → `Dev-Tools`.

Un filtre n'agit que sur les arrivées : l'existant en réception se traite par une passe
`gog gmail archive "<query> in:inbox" --dry-run` puis `--force`, sur demande.
Boîte Orange : mécanisme différent (IMAP, tri du soir), voir `orange-rules.md`.