Vous pouvez dans Ximian Evolution gérez plusieurs comptes de messagerie, soit les comptes de plusieurs personnes, soit plusieurs comptes pour une même personne. Il est même conseillé d'avoir plusieurs comptes :

Exemple 1 :

• un compte professionnel
• un compte personnel

Exemple 2 :

• un compte pour les courriers importants à lire tous les jours
• un compte pour les courriers de moindre importance, à lire de temps en temps.

Exemple 3 :

• un compte par type d'activité.

Et dans tous les cas, je vous conseille d'avoir un compte dont vous ne relèverez jamais le courrier. Celui-ci, souscrit auprès d'un fournisseur gratuit, vous permettra de laisser une adresse valide sur les formulaires électroniques de moindre importance et vous évitera d'être inondé de spam (mailing électronique).

I. Ajouter

• Outils/Paramètres/le dossier Comptes de courrier, cliquez sur le bouton Ajouter.
• L'Assistant de Configuration de la Messagerie d'Evolution s'affiche, cliquez sur le bouton Suivant.
• Fenêtre Identité : Saisissez votre nom qui doit apparaître lorsque vous utilisez ce compte de messagerie et votre adresse électronique. Les champs "optionnels" n'ont pas besoin d'être remplis, à moins que vous ne désiriez inclure ces informations dans les messages que vous envoyez.
• Suivant.
• Fenêtre Réception des messages : Saisissez les informations de votre serveur de courrier entrant. En général, le serveur est de type POP3 (sinon, si vous êtes pas sûre, demandez à votre fournisseur d'accès internet). Mais dans le cas d'une entreprise disposant de son propre serveur de messagerie par exemple de type Microsoft Exchange (sinon, si vous êtes pas sûr, demandez à votre administrateur système)
• Suivant.
• Dans la zone Configuration :
  • Il vous faut maintenant renseigner l'adresse des serveurs de messagerie : Pour un serveur de type POP3, l'adresse est mail.nomdedomaine ou pop.nomdedomaine et pour un serveur Microsoft Exchange, l'adresse I.P
  • Donnez le nom d'utilisateur
• Spécifiez le type d'Authentification, sélectionnez par le mot de passe que vous a indiqué votre fournisseur de messagerie ou administrateur système.
• Suivant.
• Dans la zone recherche de nouveau courrier : Cochez ou non l'option pour Vérifier automatiquement la présence de nouveaux messages toutes les x minute(s,
• Dans la zone Stockage des messages (serveur type POP) :Cochez ou non l'option Ne pas effacer les messages du serveur.
• Suivant.
• Fenêtre Envoi du message : Saisissez les informations pour envoyer votre courrier.
  • En général, le serveur est de type SMTP (sinon, si vous êtes pas sûre, demandez à votre fournisseur d'accès internet), dans la zone Configuration du serveur : l'adresse est mail.nomdedomaine ou smtp.nomdedomaine (mais vérifiez bien auprès de votre fournisseur de messagerie).
  • Mais dans le cas d'une entreprise disposant de son propre serveur de messagerie par exemple de type Microsoft Exchange (sinon, si vous êtes pas sûr, demandez à votre administrateur système).
• Suivant.
• Fenêtre Gestionnaire de comptes, saisissez le nom par lequel vous voulez désigner ce compte (Travail ou Personnel).
• Cochez ou non l'option En faire mon compte par défaut.
• Suivant.
• Terminer pour enregistrer vos nouveaux paramètres.

Le nom qui s'affiche dans la liste des comptes courrier dans la fenêtre Nom de Compte n'est pas toujours très explicite, sélectionnez le compte et cliquez sur Editer. Dans l'onglet Identité, dans la zone Information du compte , saisissez un nom qui vous convient le mieux et Valider.

II. Modifier

• Outils/Paramètres/le dossier Comptes de courrier.
• Sélectionnez le compte que vous voulez modifier et cliquez sur Editer, une fenêtre Editeur de compte d'Evolution s'affiche.
• Les onglets reprennent les données que vous avez indiquées au moment de la création du compte, vous pouvez alors les modifier.

Le plus intéressant se trouve sur l'onglet Options de Réception :

• Lorsque vous accédez à votre messagerie électronique et relevez votre courrier (en ouvrant Ximian Evolution ou en effectuant Envoyer/Recevoir), les messages que vous recevez sont automatiquement supprimés et effacés du serveur (de type POP) de votre fournisseur de messagerie. Dans la zone Stockage des messages, en cochant l'option Ne pas effacer les messages du serveur, vous ne les effacez pas immédiatement. En conséquence si une manipulation malencontreuse vous fait perdre vos messages, vous pourrez toujours les relire. Afin de pouvoir consulter sa messagerie sur différents ordinateurs, Ximian Evolution comporte une fonction qui vous permet de récupérer vos e-mails sur un PC sans toutefois les supprimer du serveur
• Mais pour ne pas bloquer et encombrer votre serveur de messagerie, il est conseillé de relever ces messages au bout d'un certain temps. Dans la zone Recherche de nouveau courrier, vous pouvez donc cocher l'option Vérifier automatiquement la présence de nouveaux messages toutes les x minute(s) (à vous de définir x).