Ce chapitre vous montrera comment utiliser le carnet d'adresse d'Evolution pour organiser des informations de contacts, partager les adresses via le réseau, et plusieurs moyens pour gagner du temps avec les tâches de tous les jours. Vous pouvez importer des contacts à partir d'autes outils de gestion de contacts avec l'outil Importer en sélectionnant Fichier/Importer, ou en vous les envoyant par message électronique comme des cartes de visite jointes.

C'est un ficher qui contient, tout comme votre carnet d'adresse papier et vous avez la possibilité de vous constituer une liste de contacts et d'entrer des informations comme leurs numéros de téléphone, leur adresse, leur adresse e-mail, leurs pages Web, etc.

I. Présentation

Vous ouvrez le carnet d'adresse avec :

• un clic sur le dossier Contacts dans la liste de Dossiers ou un clic dans la barre Evolution sur le bouton Contacts permet d'afficher la liste des contacts.
• le carnet d'adresse apparait et affiche la liste des contacts entièrement en cliquant
• Vous pouvez alors les trier selon différents critères, les effacer, en créer de nouveaux.

Vous recherchez un contact :

• sélectionnez un onglet de l'alphabet pour rechercher le contact voulu, puis cliquez sur une des lignes du contact dont vous désirez pour éditer et avoir les détails.
• Une zone permettant de rechercher un contact soit par Nom ou Adresse.

  

  

• Tapez le nom ou l'adresse du contact dans la petite fenètre blanche et pour lancer la recherche, cliquez le bouton

Pour supprimer un contact :

• Cliquez sur l'en-tête du contact sélectionné (le contact actif se surligne en bleu),
• clic-droit/Supprimer et Valider
• ou cliquez sur le bouton et Valider

II. Ajouter un contact

Si vous voulez ajouter ou changer des contacts, vous emploierez l'éditeur de contact.

Pour changer les informations d'un contact qui existe déjà, le double-clic dessus pour ouvrir la fenêtre de éditeur de contact. Si vous voulez créer une nouvelau contact, cliquez et vous ouvrez la même fenêtre, avec les boîtes

blanches d'entrée pour que vous complétiez.

Pour ajouter un contact :

• Dans le carnet d'adresse :
  • cliquez sur
  • ou Fichier/Nouveau/Contacts
  • ou Ctrl+N

La fenêtre de rédacteur de contact a deux onglets :

• Général , pour l'information de base de contact, a sept sections, chacune avec une icône :
  • - pour le nom et la compagnie
  • - pour les numéros de téléphone
  • - pour l'adresse email
  • - pour l'adresse de page Web
  • - pour l'adresse postale
  • - pour les contacts
  • - pour les catégories
• Détails , pour une description plus spécifique de la personne, est beaucoup plus simple :
  • - décrit la vie professionnelle de la personne
  • - décrit la vie personnelle de la personne
  • - notes de Miscellanious

Remplissez les différents zones de la fenêtre, comme vous le constatez, vous avez beaucoup de renseignements possibles.

Comme noté auparavant, quand vous obtenez l'information sur une personne dans le courrier ou dans une entrée de calendrier, vous pouvez l'ajouter à un carnet d'adresse. Pour faire ainsi, le clic-droit juste sur n'importe quelle adresse électronique ou message électronique et Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses du menu qui apparaît. L'évolution peut aussi ajouter des cartes d'un ordinateur portable pendant l'opération HotSync.

III. Les groupes de contacts

C'est un ensemble de contacts regroupés afin de faciliter l'envoi de messages. En sélectionnant le groupe en tant que destinataire d'un message, celui-ci sera envoyé à chacun des contacts du groupe.

Evolution offre deux voies pour vous pour organiser vos cartes. La première voie est d'utiliser des dossiers; cela travaille la même voie que les dossiers de courrier font. Pour plus de flexibilité, vous pouvez aussi marquer des contacts comme les éléments de catégories différentes. Pour mieux intégrer avec des outils d'email, vous pouvez aussi créer les listes de contacts que vous pouvez envoyer au courrier en tant qu'une personne simple.

• Grouper avec des Dossiers :
  • La voie la plus simple aux cartes d'adresse de groupe est d'utiliser des dossiers. Par défaut, les cartes commencent dans le dossier de Contacts. Si vous avez lu le chapitre appelé Organiser la section appelée Créer - supprimer des dossiers alors vous savez déjà que vous pouvez créer un nouveau dossier et que vous pouvez mettre de nouveaux dossiers n'importe où vous aimez. Comme avec le courrier, les cartes doivent être dans un dossier de carte et aucune carte ne peut être en deux endroits immédiatement. Si vous voulez plus de flexibilité, essayez la Section appelée Vous groupant avec des Catégories.
  • Mettre une carte dans un dossier, le traînent juste là de la vue de dossier. Souvenez-vous ces cartes de contact peuvent seulement entrer aux dossiers de contact, comme le courrier peut seulement entrer aux dossiers de courrier et des calendriers dans des dossiers de calendrier.
• Grouper avec des catégories :
  • L'autre manière de grouper des cartes est de les marquer comme appartenant aux catégories différentes. Cela signifie que vous pouvez marquer une carte comme étant dans plusieurs catégories ou aucune catégorie du tout. Par exemple, j'ai mis la carte de mon ami Matthieu dans la catégorie d'"Affaires", parce qu'il travaille avec moi, la catégorie d'"Amis", parce qu'il est aussi mon ami et la catégorie "Fréquente", parce que je l'appelle tout le temps et ne peux jamais me rappeler son numéro de téléphone.
  • Pour marquer une carte comme appartenant à une catégorie, cliquez sur le bouton de "Catégories" à la droite inférieur. De la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez vérifier autant ou que peu de catégories comme vous le souhaitez.
• Création d'une liste de contacts :
  • cliquez sur le bouton de /Liste de Contacts
  • ou Fichier/Nouveau/Liste de Contacts
  • ou Shift+Ctrl+L

  Dans la fenêtre qui s'ouvre :

  

  • Ecrivez le nom pour la liste
  • Ecrivez les noms ou les adresses électroniques des contacts, ou trainez justes des contacts de la fenêtre principale dans la liste.
  • Choisissez si vous voudriez cacher les adresses email quand vous envoyez un message à la liste. À moins que ce ne soit une très petite liste, on lui recommande que vous laissiez les adresses cachées. C'est la même chose que l'utilisation le "Bcc:" le dispositif discuté dans la section appelée Spécification de destinataires dans le chapitre appelé Envoyer un message.
  • Ajouter permet d'ajouter un contact dans la liste.
  • Effacer permet de supprimer un contact de la liste.
  • Pour enregistrer vos données et fermer la fenêtre, cliquez .
  • La liste apparaîtra comme une carte de contact, que vous pouvez utiliser comme pour vous à tout autre. Cela inclut l'envoyant par courrier électronique de la liste à une autre personne, et, naturellement, envoyer l'email à la liste.

  Pour expédier la liste, ouvrez un nouvel email et dactylographiez le nom que vous avez choisi pour la liste. Ximian Evolution adressera le message à la liste entière quand vous l'envoyez. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de l'adresse de la liste dans le carnet d'adresse et choisissez Envoyer un message au contact.

Ximian Evolution ne peut pas stocker des listes de contact sur des serveurs d'échange.

IV. LDAP : Partagé le carnet d'adresse sur un réseau

Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permet à un client de rechercher par une grande base de données des adresses, des numéros de téléphone, et des personnes stockées sur un serveur.

Il a été créé pour laisser aux utilisateurs d'entrer en contact avec l'information sur un réseau en partageant l'accès à un carnet d'adresses central. LDAP permet à une société de maintenir un ensemble partagé d'information de contact pour une société ou un département. Beaucoup de sociétés tiennent un carnet d'adresses LDAP commun pour tous leurs employés ou pour des contacts de client.

Une fois que vous avez une connexion LDAP, le dossier de contacts de réseau ou les dossiers apparaîtront à l'intérieur du dossier de Répertoires Externe dans la barre(le bar) de dossier. Il travaillera exactement comme un dossier local de cartes, avec les exceptions suivantes :

• Les dossiers de réseau sont seulement disponibles quand vous êtes connectés au réseau. Si vous utilisez un ordinateur portable ou avez une connexion de modem, vous pouvez vouloir copier ou cacher l'annuaire de réseau. Vous le faites en traînant et laissant tomber vos contacts désirables dans la liste de contacts locale.
• Pour empêcher le trafic excessif de réseau, Évolution ne chargera pas normalement le contenu de dossiers LDAP immédiatement sur l'ouverture. Vous devez cliquer sur "Afficher Tout" auparavant LDAP des cartes de dossier seront chargés du réseau. Vous pouvez changer ce comportement dans la fenêtre de Préférences de Contact.
• Vous ne pouvez pas ajouter, supprimer, ou changer des cartes sur le serveur LDAP. Si vous deviez changer l'information là, vous devrez parler à votre administrateur de système.

V. La carte de visite

Lorsque vous envoyez un message, vous pouvez joindre une carte de visite pour donner des renseignements complémentaires à votre destinataire. Cette carte de visite est créée à partir d'une fiche contact.

• Créez un nouveau contact pour vous-même.
• Sélectionnez votre nom dans la liste des contacts.
• Fichier ou clic-droit/Enregistrer comme Vcard .
• Sélectionnez un dossier d'enregistrement et donnez un nom à la carte de visite.
• Cliquez sur Valider, le fichier sera au format .vcf.

Pour ajouter et joindre votre carte de visite à chaque nouveau message :

1. Clic-droit sur le contact que vous avez créé et choisissez Faire suivre au Contact dans le menu déroulant. Il ouvre une fenêtre pour écrire le message et attache le contact comme vCard.
2. Rédigez un message à la personne a qui vous envoyez l'attachement vCard et choisissez .

ou

1. Pour commencer à écrire un nouveau message,Choisissez Fichier->Nouveau - > Message électronique ou appuyer sur le bouton dans la barre d'outils.
2. Cliquez Insérer/Fichier texte/recherchez votre fichier au format .vcf.
3. Votre fichier sera attaché comme vCard