Voici les principaux boutons de la Barre d'outils de Ximian Evolution

Nouveau Message Electronique : comme son nom l'indique, ce bouton permet de commencer la rédaction d'un nouveau message en vue de l'envoyer à un correspondant.

Envoyer/Recevoir : Permet d'interroger le serveur de votre fournisseur d'accès afin de récupérer les nouveaux messages qui s'y trouvent peut-être, mais aussi d'envoyer ceux stockés dans la "Boîte d'expédition".

Répondre : Répondre à l'expéditeur du mail sélectionné ou que vous êtes en train de lire.

Répondre à tous : un mail peut être envoyé à plusieurs personnes en même temps. Si le mail auquel vous souhaitez répondre a également été envoyé à d'autres personnes, le fait de cliquer sur ce bouton vous permettra de répondre à l'ensemble des autres destinataires mais aussi à l'expéditeur.

Faire suivre : Pour transférer à une personnes le mail sélectionné ou que vous êtes en train de lire. Très utile en entreprise pour se faire passer des blagues et des images humoristiques. Mais attention, c'est aussi de cette manière que se propagent les virus.

Imprimer : Imprime le mail sélectionné ou que vous êtes en train de lire.

Supprimer (Corbeille) : Marque le mail sélectionné pour suppression ou que vous êtes en train de lire. Ce dernier se classera alors dans le dossier "Corbeille" .

I . Lire

Pour vérifier les messages stockés dans le serveur de messagerie, cliquez le bouton . Si c'est votre première vérification de courrier, ou vous n'avez pas demandé à l'Évolution de mémoriser votre mot de passe, vous serez incités à entrer votre mot de passe. Entrez à votre mot de passe et votre email sera téléchargé.

Les messages que vous recevez se placent automatiquement dans votre Boîte de réception.

En cliquant sur l'icône Boîte de réception dans la barre de raccourcis d'Evolution, ou en sélectionnant le dossier Boîte de réception dans la Liste de dossiers.

Vous visualisez les différents messages dans le volet de droite. Dans la barre de dossier, le nombre de messages non lus ou Nouveaux messages est indiqué entre parenthèse ( 841 ) et la totalité des messages ( 899 ) dans votre boite de réception.

La zone de messages affiche les messages contenus dans l'élément sélectionné parmi l'arborescence. Ici par exemple, la "Boîte de réception" qui contient tous les messages reçus.

Vous remarquerez que certains messages sont en gras. Il s'agit des messages non lus. Pour lire le message, sélectionnez le dans la liste des messages, si vous voudrez le voir, il ne sera donc plus en gras par la suite puisque Evolution le considèrera comme étant lu. :

• Double-clic sur le message, une nouvelle fenêtre s'ouvre affichant le message, vous pouvez agrandir ou diminuer la taille de cette fenêtre.
• Ou un clic sur le message, lisez-le directement dans le panneau d'aperçu.
• ou pressez Ctrl+O.

* Pour la lecture du message avec le clavier :

• Vous pouvez cliquer "la barre d'espace" pour paginer vers le bas tandis que vous lisez un email,
• et pour remonter "la touche Backspace" pour paginer vers le haut dans un email. Ceci peut aider à faire lire votre email plus rapidement.

La colonne indique la priorité du message :

• Rien si la priorité est normale
• pour une priorité haute

La colonne Pièces jointes affiche un trombone si le message contient une ou plusieurs pièces jointes.

La colonne Marqueur "Donner suite" affiche un drapeau que vous ajoutez manuellement ou automatiquement (avec une règle de message), celui-ci vous permet de repérer et trier rapidement certains messages.

La colonne De indique la personne qui est à l'origine du message et est précédé d'une enveloppe fermé lorsque le message n'a pas encore été lu ou d'une enveloppe ouverte lorsqu'il est considéré comme lu.

La colonne Sujet indique le sujet du message.

La colonne Date indique la date d'envoi du message.

II . Trier la liste de messages

Evolution vous aide à travailler en vous laissant trier votre courrier. Pour trier ou une consultation du message dans l'ordre chronologique selon l'expéditeur, le sujet ou la date, cliquez sur un nom de ces colonnes en haut de la liste de message. La direction de la flèche aprés l'étiquette indique le sens du tri, et si vous cliquez à nouveau, vous les trierez dans l'ordre inverse.

Par exemple, cliquez une fois dans la colonne Date pour trier les messages par date du plus vieux au plus récent. Cliquez à nouveau , et Evolution trie la liste du plus récent au plus vieux.

Les en-têtes des messages :

• Pour regarder les en-têtes complets des messages, sélectionnez Affichage/Affichage du message/Afficher les en-têtes complets.
• Pour voir absolument toutes les commandes, choisissez Affichage/Affichage du message/Afficher le source du courrier.

Il est bien entendu possible d'ajouter des colonnes supplémentaires à la zone de message en y ajoutant par exemple un champ "taille" afin de connaître la taille du mail...

• Positionnez le pointeur de la souris dans une des colonnes.
• Clic-droit Ajouter une colonne, cliquer-glisser à l'emplacement que vous voulez
• Ximian Evolution symbolise le nouvel emplacement de la colonne par deux flèches opposées verticales rouges.
• Lorsque vous êtes arrivé à destination, relâchez la souris.

Pour enlever un champ :

• Positionnez le pointeur de la souris dans une des colonnes à enlever.
• Clic-droit Enlever cette colonne.

Pour modifier la largeur des colonnes :

• Positionnez le pointeur de la souris sur le trait vertical droit séparant les colonnes.
• Effectuez un cliquer-déplacer.
• Pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne à son contenu, double-clic sur ce trait vertical.

Pour modifier l'ordre des colonnes : Utilisez la souris :

• Positionnez le pointeur de la souris sur le nom de la colonne à déplacer
• Effectuez un cliquer-déplacer vers la nouvelle position souhaitée.
• Ximian Evolution symbolise le nouvel emplacement de la colonne par deux flèches opposées verticales rouges.
• Lorsque vous êtes arrivé à destination, relâchez la souris.

III . Supprimer les messages

Une fois que vous avez lu votre message, vous pouvez vous en débarrasser. Pour supprimer le message :

• Cliquez le message
• Pressez le bouton ou clic-droit sur le message et choisissez Supprimer
• Cliquez Actions/Nettoyer ou pressez Ctrl+E

* Pourquoi est-ce que je vois néanmoins le message supprimé ?

• Lorsque vous pressez le bouton ou Supprimer, votre message n'est pas réellement supprimé, mais est marqué pour la suppression. Votre message y restera jusqu'à ce que vous l'avez nettoyé. Lorsque vous nettoyez un dossier, vous enlevez tout le courrier que vous avez marqué pour la suppression.
• Si vous n'aimez pas ce comportement, sélectionnez Affichage/Cacher les messages supprimés. Vous verrez seulement les messages supprimés lorsque vous régardez votre dossier Corbeille .

* La Corbeille est en fait un vFolder: Les dossiers locaux et Corbeille d'IMAP sont réellement des vFolders qui montrent tous les messages que vous avez marqués pour la suppression postérieure. Pour plus d'informations sur des vFolders, voyez la section appelée Les dossiers virtuels dans le chapitre appelé Organiser. Depuis vider votre Corbeille nettoie les messages dans votre dossier Corbeille, choisissant Actions/Vider la corbeille est identique au courrier supprimé nettoyé de tous vos dossiers.

IV . Récupérer les messages

Pour récupérer un message :

• Sélectionnez un message que vous avez marqué pour la suppression.
• Choisissez Actions/Récupérer
• ou clic-droit Récupérer
• ou pressez Ctrl+U.

Qu'est ce que Récupérer fait réellement ?

• Si vous avez marqué un message pour la suppression, en le récupérant le démarque et le message sera retiré du dossier Corbeille. Cependant, il ne peut restaurer les messages qui ont été nettoyés.

V. Les pièces jointes et les messages HTML

Si quelqu'un vous envoie une pièce jointe, un fichier attaché à un message, Evolution affichera le fichier à la fin du message auquel il est attaché. Y compris le texte, le formatage de HTML et les images incluses, apparaîteront en tant qu'élément du message, plutôt qu'à la fin du message comme une pièce jointe.

V.1 Les pièces jointes

Si vous obtenez une pièce jointe avec un message électronique, Ximian Evolution peut vous aider à l'enregistrer ou l'ouvrir avec des applications appropriées.

Pour enregistrer une pièce jointe :

• A partir du bouton du fichier joint, cliquer , Enregistrer les pièces jointes .

  

• Choisissez son emplacement et un nom pour le fichier.
• Cliquez Valider

Pour ouvrir une pièce jointe :

Vous ne devez jamais l'ouvrir directement sans risquer le lancement d'un virus sauf si vous êtes sûre de votre expéditeur du message.

• cliquer .

Si vous avez un doute de la pièce jointe, Il vous faut donc appliquer :

• Créez, une fois pour toute, un dossier nommé "Pièces jointes"
• A partir de l'icône du fichier joint, cliquer , Enregistrer les pièces jointes .
• Recherchez le dossier "Pieces jointes" .
• Cliquez sur Valider.
• Ouvrez l'Explorateur et affichez le dossier "Pièces jointes", clic-droit dessus et sélectionnez Analyser avec ? (et le nom de votre anti-virus, selon celui-ci la phase peut-être un peu différente ou en anglais : Scan ?)
• Lorsque votre programme d'anti-virus vous a donné le feu vert, vous pouvez ouvrir et/ou déplacer votre fichier sans problème. Si le fichier contient un virus, supprimez-le carrément (sélectionnez-le et appuyez sur Maj+Suppr).

V.2 Les messages HTML

Lorsque quelqu'un vous envoie un message HTML qui inclut une image dans le corps du message même, Evolution affichera l'image à l'intérieur du message.

Si l'image n'est pas incluse dans le message, mais est un lien à une image, Evolution peut télécharger l'image de Internet pour vous. Par défaut, Evolution n'affichera pas l'image. C'est parce que les images à distance accueillies peuvent tarder à charger et s'afficher, et peuvent même être utiliser par les spammers pour suivre à la trace ceux qui lisent leurs messages. Ayant des images non chargées automatiquement aide à protéger votre vie privée.

Si vous voulez que les images se chargent pour un message, sélectionnez Affichage/Affichage du message/Charger les images.

Si vous voulez que l'Évolution Ximian charge des images à distance accueillies plus souvent:

• Choisissez les Outils/Paramètres d'Evolution/Préférences du courrier/l'onglet Courrier HTML/dans le champ Chargement des images,
• choisissez Charger les images si l'expéditeur est présent dans le carnet d'adresses,
• ou Toujours charger les images hors du réseau.

VI. Symboles de la Boite de réception