Une page de tâche décrit un travail à effectuer pour faire avancer un projet ; elle identifie le membre d'un site auquel la tâche est affectée, les dates de début et d'échéance, ainsi que d'autres détails sur la tâche, tels que sa priorité sur les autres tâches.

Les pages de tâche que vous créez s'affichent dans le dossier "Tâches". Le dossier Tâches affiche les informations sur toutes les pages de tâche créées pour un projet. Vous pouvez passer de l'affichage des pages de tâche sous forme de liste standard à l'affichage des tâches sous liste d'horaires, dans lequel chaque tâche apparaît en surbrillance dans une vue similaire à un agenda.

Située en bas à droite du petit calendrier depuis le dossier "Calendrier", vous laisse garder une liste de tâches séparé de vos rendez-vous de calendrier. Vous pouvez employer la liste dans une plus grande fenêtre en choisissant le bouton Tâches dans la barre de raccourcis ou le dossier Tâches dans la liste de dossiers.

I. Ajouter une tâche planifiée

Pour créer une nouvelle tâche planifiée :

• Sélectionnez d'abord le dossier "Tâches".
• Choisissez ensuite Fichier/Nouveau/Tâche
• ou cliquez le bouton Nouveau
• ou tout simplement en pressant Ctrl+N

• Une boîte de dialogue Tâche s'ouvre :

• L'onglet Basique :
  • Résumé : Saisissez une description de la tâche à planifier dont elle apparaitera dans la liste.
  • Date d'échéance (facultative) : Choisissez une date d'expiration de votre tâche et une heure pendant lesquelles la tâche doit être planifiée. Si vous créez une page de tâche de date butoir, la date d'échéance indique quand la date butoir sera atteinte. ne spécifiez pas de date d'échéance.
  • Date de début (facultative) : Choisissez une date où vous avez l'intention de commencer travailler et une heure. Si la page de tâche que vous créez est une page de date butoir, ne spécifiez pas de date de début.
  • Description : Saisissez un commentaire de la tâche à planifier. par exemple, vous pouvez noter qu'une tâche est en marche, et affichage comme il est à près à l'accomplissement.
  • Classification : Ces options seront utilisables si votre calendrier est partagé.
• L'onglet Détails : Il y a plus d'options

  

  • Priorité : donner un niveau de priorité à une tâche. Lorsque vous affichez les pages de tâche dans le dossier Tâches, vous pouvez les trier par priorité afin de regrouper les tâches à haute priorité dans un premier groupe, les tâches à priorité moyenne dans un deuxième groupe et les tâches à priorité faible dans un troisième groupe.
    • Haute
    • Normale
    • Basse
    • Indéfinie
  • État : noter l'état d'avancement d'une tâche
    • Non démarrée
    • En cours
    • Achevée
    • Annulée
  • Terminé : indiquer le pourcentage d'avancement : de 0 à 100%
  • Date d'achèvement : Une date butoir est un but que vous voulez atteindre à une date spécifique. Par exemple, si vous travaillez sur un projet avec une phase de conception et une phase d'exécution, vous pouvez définir une date butoir pour la fin de la phase de conception. Pour indiquer que la page de tâche actuelle est une page de date butoir, saisissez une date ainsi qu'une heure butoirs et assurez-vous qu'aucune date de début n'est spécifiée.

La tâche planifiée n'est pas initialisée tant que la table des tâches n'a pas été enregistrée, cliquez

Une fois que vous avez ajouté une tâche, Si vous êtes dans le dossier "Calendrier", seulement le champ Résumé apparaîtra dans la partie droite de la fenêtre Calendrier dans la section récapitulative de la liste de tâche.

II. La gestion des tâches planifiées

Comme lors de la création d'une nouvelle tâche, les changements d'une tâche ne prendront effet que lorsque la table des tâches sera enregistrée.

Si vous cliquez avec le bouton droit sur une tâche, vous aurez un menu avec les options suivantes :

• Ouvrir
• Enregistrer sous ...
• Couper
• Copier
• Coller
• Affecter une tâche
• Faire suivre comme iCalendar
• Marquer comme terminé
• Supprimer

* Pour regarder ou éditer une description détaillée d'un élément, le double-déclic là-dessus, ou clic-droit dessus et choisissez Ouvrir .

* Vous pouvez supprimer des éléments en les choisissant et en cliquant sur le bouton ou clic-droit Supprimer.

* Pour trier les messages avec l'en-têtes de colonnes, par défaut, la première tâche de la liste est celle la plus ancienne.

La direction de la flèche aprés l'étiquette indique le sens du tri, et si vous cliquez à nouveau, vous les trierez dans l'ordre inverse.

Par exemple, cliquez une fois dans la colonne Résumé pour trier les tâches par date du plus récent au plus vieux. Cliquez à nouveau , et Evolution trie la liste du plus vieux au plus récent.

Identification d'une tâche comme terminée :

Lorsque vous marquez une tâche comme étant terminée,

• une coche s'affiche à côté du titre de la tâche dans le dossier "Tâches".
• Le titre de la tâche est marqué pour suppression et change de couleur.