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Executable File
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Executable File
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
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<HTML>
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<HEAD>
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<META NAME="Generator" CONTENT="Cosmo Create 1.0.3">
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<SCRIPT LANGUAGE="JavaScript">
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<!--Ceci est un script qui permet d ouvrir une fenetre (.htm) en cliquant le lien !
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function ouvrir (titre,larg,haut){
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var options = "toolbar=0, location=0, directories=0,status=0,"
|
|
+"menubar=0, scrollbars=0, resizable=0, copyhistory=0,"
|
|
+"width="+larg+",height="+haut;
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Mafenetre=window.open(titre+".htm",titre,options);
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|
}
|
|
//fin du script -->
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</SCRIPT>
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|
</HEAD>
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|
<BODY ALINK="blue" VLINK="yellow" LINK="yellow"
|
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BACKGROUND="../images/fond6.gif"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/fond6.gif"
|
|
TEXT="white">
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<A NAME="Debut"><B><FONT FACE="Arial, Helvetica, sans-serif"> </FONT></B></A>
|
|
<BR>
|
|
<BR>
|
|
<B><FONT SIZE="7" COLOR="white">LE CALENDRIER</FONT></B><BR>
|
|
<BR>
|
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</P>
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</CENTER><TABLE BORDER="0" CELLPADDING="0" CELLSPACING="0" WIDTH="100%">
|
|
<TR>
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<TD WIDTH="10%"></TD>
|
|
<TD WIDTH="92%"><UL>
|
|
<LI>
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<A HREF="#decouvrir"><B><FONT COLOR="yellow">Découvrir
|
|
les principes du dossier "calendrier" </FONT></B></A>
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<LI>
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<A HREF="#parametres"><B><FONT COLOR="yellow">Définir
|
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les paramètres du calendrier </FONT></B></A>
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<LI>
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<A HREF="#calendrier"><B><FONT COLOR="yellow">Planification
|
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avec le calendrier </FONT></B></A>
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<UL>
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|
<LI>
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<A HREF="#rdv"><B><FONT COLOR="yellow">Création
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rapide de rendez-vous </FONT></B></A>
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<LI>
|
|
<A HREF="#modification"><B><FONT COLOR="yellow">Modification
|
|
de rendez-vous </FONT></B></A>
|
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<LI>
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|
<A HREF="#suppression"><B><FONT COLOR="yellow">Suppression
|
|
de rendez-vous </FONT></B></A>
|
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<LI>
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|
<A HREF="#periodique"><B><FONT COLOR="yellow">Créer
|
|
un rendez-vous périodique</FONT></B></A><B><FONT
|
|
COLOR="yellow"> </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<A HREF="#supprimer"><B><FONT COLOR="yellow">Supprimer
|
|
un rendez-vous périodique </FONT></B></A>
|
|
<LI>
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|
<A HREF="#descriptif"><B><FONT COLOR="yellow">Visualisation
|
|
du descriptif d'un rendez-vous sans l'ouvrir</FONT></B></A><B><FONT
|
|
COLOR="yellow"> </FONT></B>
|
|
</UL>
|
|
<LI>
|
|
<A HREF="#reunion"><B><FONT COLOR="yellow">Organiser
|
|
une réunion</FONT></B></A><B><FONT
|
|
COLOR="yellow"> </FONT></B>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<A HREF="#svp"><B><FONT COLOR="yellow">Envoyer une
|
|
Réponse S.V.P avec le calendrier</FONT></B></A><B><FONT
|
|
COLOR="yellow"> </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<A HREF="#repondre"><B><FONT COLOR="yellow">Répondre
|
|
à une demande de réunion</FONT></B></A><B><FONT
|
|
COLOR="yellow"> </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<A HREF="#recevoir"><B><FONT COLOR="yellow">Recevoir
|
|
des réponses aux demandes de réunion</FONT></B></A><B><FONT
|
|
COLOR="yellow"> </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<A HREF="#programmer"><B><FONT COLOR="yellow">Programmer
|
|
des réunion et vue des options Libre/Occupé</FONT></B></A><B><FONT
|
|
COLOR="yellow"> </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<A HREF="#annuler"><B><FONT COLOR="yellow">Annuler
|
|
une réunion</FONT></B></A><B><FONT
|
|
COLOR="yellow"> </FONT></B>
|
|
</UL>
|
|
<LI>
|
|
<A HREF="#imprimer"><B><FONT COLOR="yellow">Imprimer le
|
|
calendrier</FONT></B></A><B><FONT COLOR="yellow"> </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<A HREF="#rechercher"><B><FONT COLOR="yellow">Rechercher
|
|
un élément, un RDV ou un événement</FONT></B></A><B><FONT
|
|
COLOR="yellow"> </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<A HREF="#symboles"><B><FONT COLOR="yellow">Les
|
|
symboles du calendrier</FONT></B></A><B><FONT
|
|
COLOR="yellow"> </FONT></B>
|
|
</TD>
|
|
</TR>
|
|
</TABLE>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<BR>
|
|
<BR>
|
|
</P>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="5" COLOR="yellow"> I. <A NAME="decouvrir">Découvrir</A>
|
|
les principes du dossier "calendrier" </FONT></B><A
|
|
HREF="javascript:ouvrir('cal',1010,710)"><FONT COLOR="yellow"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif" ALT="Le calendrier"
|
|
BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></FONT></A></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Le calendrier d'Evolution flexible et efficace permet une gestion
|
|
des rendez-vous personnels en répertoriant sans efforts des
|
|
rendez-vous uniques, journaliers ou récurrents et en
|
|
éditant vos rendez-vous ou en les reprogrammant facilement et
|
|
des consultations multiples d'agendas que vous consultez ou imprimez
|
|
selon les formats quotidien, hebdomadaire ou mensuel.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Il est un organisateur de rendez-vous tout en créant et
|
|
confirmant des réunions de groupe on-line, même avec les
|
|
utilisateurs de Microsoft Outlook et de Lotus Notes.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Utilisé à la fois pour des rendez-vous et des
|
|
réunions. Un rendez-vous (appointment) est une activité
|
|
que vous planifiez dans votre calendrier et qui n'implique pas d'autres
|
|
personnes ou ressources. Un rendez-vous récurrent (recurring
|
|
appointment) se répète à intervalles
|
|
réguliers. Une réunion (meeting) est un rendez-vous
|
|
auquel vous invitez d'autres personnes ou pour lequel vous
|
|
réservez des ressources. Une réunion récurrente
|
|
(recurring meeting) se répète à intervalles
|
|
réguliers. Vous ne pouvez envoyer des demandes de réunion
|
|
que si vous utilisez Outlook pour envoyer votre courrier
|
|
électronique.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Un événement (event) est une activité qui dure
|
|
au moins 24 heures. Un événement annuel, tel un
|
|
anniversaire, a lieu chaque année à une date
|
|
précise. Les événements et les
|
|
événements annuels n'occupent pas de tranches horaires
|
|
dans votre calendrier.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Pour y accéder, cliquez dans la <FONT COLOR="red">barre de
|
|
raccourcis d'Evolution</FONT> l'icône <FONT COLOR="red">Calendrier</FONT>
|
|
<IMG SRC="../images/evolution/calendier/icone_calendrier.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/icone_calendrier.jpeg">
|
|
, ou en sélectionnant le dossier <FONT COLOR="red">Calendrier </FONT>dans
|
|
la liste de dossiers.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>La barre d'outils vous offre quatre vues différentes de votre
|
|
calendrier : En cliquant sur les différents boutons pour
|
|
commuter entre les vues.</B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Jour</FONT> : Le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_jour.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_jour.jpeg">,
|
|
vue de la journée sélectionnée. <A
|
|
HREF="javascript:ouvrir('cal1',520,340)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A></B>
|
|
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Semaine de Travail</FONT> : Le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_semaine_travail.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_semaine_travail.jpeg">,
|
|
vue de la semaine ouvrable.<A
|
|
HREF="javascript:ouvrir('cal2',520,550)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A></B>
|
|
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Semaine</FONT> : Le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_semaine.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_semaine.jpeg">,
|
|
vue de la semaine entière y compris le Week-end. <A
|
|
HREF="javascript:ouvrir('cal3',520,610)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A></B>
|
|
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Mois</FONT> : Le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_mois.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_mois.jpeg">,
|
|
vue du mois en cours. <A HREF="javascript:ouvrir('cal4',520,650)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A></B>
|
|
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<B>Vous pouvez aussi choisir une gamme arbitraire de jours dans le
|
|
petit calendrier à droite en haut. Pour le faire, cliquez et
|
|
vous prolongez les jours que vous voulez voir dans votre calendrier.</B></P>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/mars.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/mars.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Journée sélectionnée : <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/24.gif"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/24.gif">
|
|
</B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Journée en cours : <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/28.gif"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/28.gif">
|
|
</B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Les boutons <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/mois_precedent.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/mois_precedent.jpeg">
|
|
et <IMG SRC="../images/evolution/calendier/mois_suivant.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/mois_suivant.jpeg">
|
|
pour changer de mois, passer du mois précédent au mois
|
|
suivant tout en gardant la même journée
|
|
sélectionnée. </B>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<B>Les boutons <IMG SRC="../images/evolution/calendier/en_arriere.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/en_arriere.jpeg">
|
|
(<FONT COLOR="red">En arrière</FONT>) et <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/en_avant.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/images/calendier/en_avant.jpeg">
|
|
(<FONT COLOR="red">En avant</FONT>) vous permettront de changer de
|
|
jour de vos pages de calendrier soit vous verrez la page de demain ou
|
|
d'hier. Pour revenir à la date d'aujourd'hui, cliquez sur le
|
|
bouton <IMG SRC="../images/evolution/calendier/aller_aujourdhui.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/aller_aujourdhui.jpeg">
|
|
dans la barre d'outils.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Pour visiter les entrées de calendrier d'une date
|
|
spécifique, cliquez le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_aller.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_aller.jpeg">
|
|
(<FONT COLOR="red">Aller à une date précise</FONT>) et
|
|
choisissez la date dans la boîte de dialogue qui apparaît.</B></P>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/aller_date.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/aller_date.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><P>
|
|
<BR>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="5" COLOR="yellow"> II. Définir les <A NAME="parametres">paramètres</A>
|
|
du calendrier </FONT><A HREF="javascript:ouvrir('cal6',970,680)"><FONT
|
|
COLOR="yellow"><IMG SRC="../images/evolution/icointernet.gif"
|
|
ALT="Paramètres du calendrier" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></FONT></A></B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>L'outil de configuration de calendrier a deux onglets <FONT
|
|
COLOR="red">Général</FONT> et <FONT COLOR="red">Affichage</FONT>.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Pour y accéder, cliquez <FONT COLOR="red">Outils/Paramètres
|
|
d'Evolution/Calendrier et Tâches</FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>* L'onglet <FONT COLOR="red">Général</FONT> :</B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Le champ <FONT COLOR="red">Horaire </FONT>: </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/horaire.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/horaire.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><UL>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Fuseau horaire </FONT>: La ville où
|
|
vous êtes localisés dedans, pour sélectionner votre
|
|
fuseau horaire (en cliquant <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_bleu.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_bleu.jpeg">
|
|
) . </B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Format de date</FONT> : Vous pouvez
|
|
choisir entre de douze heures (AM/PM) et formats de temps de
|
|
vingt-quatre heures. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Une fois votre fuseau horaire et format de date sont
|
|
définis, pour enregistrer vos paramètres, <FONT
|
|
COLOR="red">Appliquer</FONT>.</B><BR>
|
|
|
|
</UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Le champ <FONT COLOR="red">Sem. Travail</FONT> : Quand votre
|
|
journée de travail commence-t-il, et quand finit-il ? </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/semaine_travail.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/semaine_travail.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><UL>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">La semaine débute</FONT> :
|
|
Spécifiez le jour qui débute la semaine. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Jours ouvrés : Spécifiez les journées
|
|
concernées pour votre semaine de travail. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Le jour commence</FONT> : Spécifiez
|
|
l'heure de vos débuts de journée. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">La journée se termine</FONT> :
|
|
Spécifiez l'heure de vos fins de journée </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Une fois votre semaine de travail est définie, pour
|
|
enregistrer vos paramètres, <FONT COLOR="red">Appliquer</FONT>.</B><BR>
|
|
|
|
</UL>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<B>Dans les vues de la journée et de semaine, Evolution montre
|
|
toutes les heures dans la gamme que vous choisissez ici, même
|
|
s'il n'y a aucun rendez-vous pendant ces périodes.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Bien sûre, vous pouvez encore programmer un rendez-vous en
|
|
dehors de ces heures, et si vous le faites, l'affichage sera
|
|
prolongé pour le montrer.</B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Le champ <FONT COLOR="red">Alertes</FONT> : choisissez les
|
|
boîtes de contrôle ici. </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/alertes.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/alertes.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Si vous voudriez être avertis avant que vous
|
|
supprimiez n'importe quel rendez-vous, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>pour faire apparaître un rappel automatiquement pour
|
|
chaque événement, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Pour enregistrer vos paramètres, <FONT COLOR="red">Appliquer</FONT>
|
|
. </B><BR>
|
|
|
|
</UL>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<B>* L'onglet <FONT COLOR="red">Affichage</FONT> vous laisse choisir
|
|
comment vos rendez-vous et tâches apparaîtront dans votre
|
|
calendrier.</B></P>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/parametres_calendrier2.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/parametres_calendrier2.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>La division horaire pour votre calendrier met les
|
|
incréments montrés à la vue quotidienne dans le
|
|
calendrier et afin de mieux structurer votre journée en fonction
|
|
des contraintes horaires et de votre emploi du temps bien pointilleux
|
|
et chargé. </B>
|
|
<P>
|
|
<B>Les divisions horaires possibles :</B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>5 minutes </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>10 minutes </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>15 minutes </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>30 minutes </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>60 minutes </B>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<B>Choisissez votre division horaire, pour enregistrer vos
|
|
paramètres, <FONT COLOR="red">Appliquer</FONT> </B></P>
|
|
<LI>
|
|
<B>Si vous voudriez afficher les heures de fin pour chaque
|
|
rendez-vous dans les vues mensuelles et hebdomadaires. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Si vos week-ends seront montrés dans une boîte, au
|
|
lieu d'une pour chaque jour dans la vue du mois. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Si les numéros de semaine seront affichés à
|
|
côté des semaines respectives dans le calendrier </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Le champ<FONT COLOR="red"> Liste des tâches</FONT> : </B>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Tâches d'aujourd'hui</FONT> :
|
|
Choisissez la couleur pour vos tâches qui sont dues aujourd'hui. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Tâches en retard</FONT> : Choisissez
|
|
la couleur pour des tâches en retard. </B>
|
|
</UL>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<B>Pour afficher le nombre de jours que le calendrier doit afficher
|
|
à l'ouverture du dossier "<FONT COLOR="red">Calendrier</FONT>"
|
|
:</B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Sélectionnez <FONT COLOR="red">Outils/Paramètres
|
|
d'Evolution/Préférences du Résumé/</FONT>l'onglet <FONT
|
|
COLOR="red">Planifier</FONT> </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Dans le champ <FONT COLOR="red">Calendrier</FONT>, les options
|
|
possibles sont : </B>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">1 jour</FONT> </B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">5 jours</FONT> </B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">1 semaine</FONT> </B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">1 mois</FONT> </B>
|
|
</UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>choisissez une option </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Cliquez <FONT COLOR="red">Appliquer</FONT> </B>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="5" COLOR="yellow"> III. Planification avec le <A
|
|
NAME="calendrier">calendrier</A></FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="4" COLOR="yellow"> III.1 Création rapide de <A NAME="rdv">rendez-vous</A>
|
|
: Bénéficiez d'un pense-bête électronique
|
|
et personnalisé grâce à Evolution</FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Ximian Evolution est un programme de gestion d'informations
|
|
personnelles et de messagerie qui vous permet d'organiser vos messages,
|
|
vos rendez-vous, vos contacts et vos tâches. </B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Entre autres fonctions,Ximian Evolution affiche vos réunions,
|
|
vous rappelle vos rendez-vous et les planifie. </B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Ainsi, pour ne pas oublier, nous vous conseillons de confier
|
|
à Evolution le soin de vous le rappeler. </B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>La fenètre Rendez-vous permet la personnalisation du rappel
|
|
est un moyen sûr de ne pas oublier et de vous prévenir
|
|
d'un prochain événement.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Pour créer un nouveau rendez-vous :</B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Ouvrez Evolution, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Choisissez d'afficher le " <FONT COLOR="red">Calendrier</FONT>
|
|
" en cliquant dans la liste des dossiers <FONT COLOR="red">Calendrier</FONT>
|
|
ou dans la barre Evolution, le raccourci de Calendrier, dans le volet
|
|
de droite, Evolution affiche le jour, la semaine ou le mois, en
|
|
fonction de vos choix, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Sélectionnez <FONT COLOR="red">Fichier/Nouveau/Rendez-vous</FONT>
|
|
ou cliquez sur le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_nouveau_rdv.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_nouveau_rdv.jpeg">
|
|
en haut à gauche de la barre d'outils </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Une nouvelle fenêtre <FONT COLOR="red">Rendez-vous</FONT>
|
|
s'ouvre, comme vous le constatez, vous avez beaucoup de renseignements
|
|
possibles. </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/nouveau_rdv.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/nouveau_rdv.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>Renseignez la zone <FONT COLOR="red">Résumé</FONT>
|
|
(et la zone <FONT COLOR="red">Lieu</FONT> si nécessaire). </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Dans la zone <FONT COLOR="red">Date & Heure</FONT>,
|
|
sélectionnez votre date et heure (Début et Fin) </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Cliquez <FONT COLOR="red">Toute la journée</FONT>, si
|
|
votre événement dure toute la journée de travail. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Dans la zone <FONT COLOR="red">Classification</FONT> qui
|
|
s'applique seulement aux calendriers dans un réseau. </B>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Public</FONT> est la catégorie par
|
|
défaut, et un rendez-vous public peut être vu par
|
|
n'importe qui sur le calendrier partageant le réseau. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Privé</FONT> dénote un
|
|
niveau de sécurité. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Confidentiel</FONT> un niveau encore plus
|
|
élevé de sécurité. </B>
|
|
</UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Dans la zone <FONT COLOR="red">Afficher l'heure comme</FONT>
|
|
pour déterminer un rendez-vous pour être <FONT
|
|
COLOR="red">libre</FONT> ou <FONT COLOR="red">occupé</FONT>. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Dans la zone <FONT COLOR="red">Catégories</FONT> :
|
|
Evolution vous permet de classer par catégories vos rendez-vous,
|
|
qui peut aider si vous menez une vie bien occupée. </B>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>En cliquant sur le bouton <FONT COLOR="red">Catégories </FONT>vous
|
|
affiche la liste des catégories <A
|
|
HREF="javascript:ouvrir('cal9',330,450)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif"
|
|
ALT="Editer les catégories" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A>.
|
|
Pour associer une catégorie à un rendez-vous, un simple
|
|
clic sur une ou plus <A
|
|
HREF="javascript:ouvrir('cal11',330,450)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A>et
|
|
une fois vous avez sélectionné vos catégories,
|
|
cliquez <FONT COLOR="red">Valider</FONT> pour assigner ces
|
|
catégories à votre rendez-vous. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie de
|
|
rendez-vous à votre liste en cliquant sur <FONT
|
|
COLOR="red">Editer la Liste Principale de catégories</FONT>
|
|
<A HREF="javascript:ouvrir('cal10',370,350)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif"
|
|
ALT="Ajouter des catégories" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A>
|
|
et un simple clic sur l'espace marqué <FONT COLOR="red">Cliquer
|
|
ici pour ajouter une catégorie</FONT> </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Tapez votre nouvelle catégorie et pour la valider,
|
|
cliquez sur une quelconque catégorie de la liste et elle
|
|
s'ajoutera dans la liste dans l'ordre alphabétique et pour
|
|
quitter cette fenètre, cliquez <FONT COLOR="red">Fermer </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<B>De retour à la fenètre <FONT COLOR="red">Editer
|
|
les catégories</FONT>, sélectionnez celle(s) de
|
|
votre choix et <FONT COLOR="red">Valider</FONT> </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Des symboles bien appropriés pour chaque
|
|
catégorie de la liste d'Evolution sauf pour les nouvelles
|
|
catégories qui attireront votre attention à la validation
|
|
de votre rendez-vous sur le calendrier. </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symboles_categories.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symboles_categories.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Pour être sûr de ne pas oublier, activez l'option <FONT
|
|
COLOR="red">Rappel</FONT> , cliquez l'onglet <FONT COLOR="red">Rappeler </FONT>,
|
|
dans la zone <FONT COLOR="red">Rappels</FONT> </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/onglet_rappeler.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/onglet_rappeler.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>3 alarmes possibles pour attirer votre attention sur un rappel
|
|
d'un rendez-vous en cliquant sur le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/bouton_choix.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/bouton_choix.jpeg">. </B>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>1.<FONT COLOR="red"> Afficher un message</FONT> d'alarme
|
|
automatique : choisissez un délai avant le début de votre
|
|
rendez-vous et le bouton <FONT COLOR="red">Options</FONT> <A
|
|
HREF="javascript:ouvrir('cal15',470,240)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif"
|
|
ALT="Fenêtre Options message d'alarme" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A>
|
|
pour saisir le message qu'affichera Evolution en guise de rappel sous
|
|
forme de fenètre d'Alarme. Dans cet exemple, Evolution signalera
|
|
le rendez-vous 15 minutes avant le début de celui-ci avec le
|
|
message "Rdv avec Alcatel a/c de 14:00" ainsi que la
|
|
période prise. </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/fenetre_alarme.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/fenetre_alarme.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>2. <FONT COLOR="red">Une alarme sonore</FONT> : choisissez
|
|
un délai avant le début de votre rendez-vous et cliquez
|
|
le bouton <FONT COLOR="red">Options</FONT> <A
|
|
HREF="javascript:ouvrir('cal16',470,190)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif"
|
|
ALT="Fenêtre Options d'alarme sonore" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A>
|
|
pour saisir le ficher audio qu'Evolution exécutera sous forme
|
|
d'alarme sonore tout en affichant une fenètre d'Alarme similaire
|
|
à celle ci-dessus. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>3. <FONT COLOR="red">Un lancement de programme</FONT> :
|
|
choisissez un délai avant le début de votre rendez-vous
|
|
et le bouton <FONT COLOR="red">Options</FONT> <A
|
|
HREF="javascript:ouvrir('cal17',690,190)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif"
|
|
ALT="Fenêtre Options alarme programme" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A>
|
|
pour saisir le ficher exécutable qu'Evolution lancera tout en
|
|
affichant une fenètre d'Alarme similaire à celle
|
|
ci-dessus. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Dans tous les cas, aprés la validation de chaque
|
|
option, cliquez <FONT COLOR="red">Ajouter</FONT> pour appliquer
|
|
une alarme et le type d'alarme s'affichera dans le volet de <FONT
|
|
COLOR="red">Rappels</FONT>. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>le symbole <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_rappel_rdv.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_rappel_rdv.jpeg">
|
|
décrit un rappel de rendez-vous à votre calendrier. </B>
|
|
</UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>les différents zones de la fenêtre sont
|
|
définies, vous pouvez alors enregistrer vos données et
|
|
quitter la fenètre en cliquant <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_enregistrer_quitter.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_enregistrer_quitter.jpeg">. </B><BR>
|
|
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="4" COLOR="yellow"> III.2 <A NAME="modification">Modification</A>
|
|
de rendez-vous</FONT></B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Ouvrer Evolution, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Choisissez d'afficher le " <FONT COLOR="red">Calendrier</FONT>
|
|
" en cliquant dans la liste des dossiers <FONT COLOR="red">Calendrier</FONT>
|
|
ou dans la <FONT COLOR="red">barre Evolution</FONT>, le raccourci
|
|
de Calendrier, dans le volet de gauche Evolution affiche le jour, la
|
|
semaine ou le mois, en fonction de vos choix, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Parcourez la calendrier jusqu'à la date souhaitée,
|
|
ou cliquez le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_aller.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_aller.jpeg">
|
|
pour aller à une date précise, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Sélectionnez le rendez-vous de la journée à
|
|
modifier, puis clic-droit <FONT COLOR="red">Ouvrir</FONT> ou
|
|
double-clic, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>La fenêtre <FONT COLOR="red">Rendez-vous</FONT> s'ouvre et
|
|
vous pouvez alors modifier les différents zones et onglets de la
|
|
fenêtre qui reprennent les données que vous avez
|
|
indiquées au moment de la création du rendez-vous. </B>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="4" COLOR="yellow"> III.3 <A NAME="suppression">Suppression</A>
|
|
de rendez-vous</FONT></B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Ouvrer Evolution, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Choisissez d'afficher le " <FONT COLOR="red">Calendrier</FONT>
|
|
" en cliquant dans la liste des dossiers <FONT COLOR="red">Calendrier</FONT>
|
|
ou dans la barre Evolution, le raccourci de Calendrier, dans le volet
|
|
de gauche Evolution affiche le jour, la semaine ou le mois, en fonction
|
|
de vos choix, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Parcourez la calendrier jusqu'à la date souhaitée,
|
|
ou cliquez le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_aller.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_aller.jpeg">
|
|
pour spécifier une date différente rapidement, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Sélectionnez le rendez-vous de la journée à
|
|
supprimer, puis clic-droit <FONT COLOR="red">Supprimer</FONT>. </B><BR>
|
|
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="4" COLOR="yellow"> III.4 Création d'un rendez-vous
|
|
récurrent ou <A NAME="periodique">périodique</A> :
|
|
événement </FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Un rendez-vous récurrent (recurring appointment) se
|
|
répète à intervalles réguliers. Mais ce
|
|
rendez-vous revenant chaque mois par exemple, il est très
|
|
intéressant d'utiliser la fonction Périodicité. </B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Parcourez la calendrier jusqu'à la date souhaitée, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Sélectionnez le moment de la journée que vous y
|
|
consacrerez, puis clic-droit pour ouvrir le menu déroulant et
|
|
choisissez "<FONT COLOR="red">Nouveau rendez-vous</FONT>". </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Une fenêtre <FONT COLOR="red">Rendez-vous</FONT> s'ouvre.
|
|
Renseignez la zone <FONT COLOR="red">Résumé</FONT>
|
|
(et la zone <FONT COLOR="red">Lieu</FONT> si nécessaire). </B>
|
|
<LI>
|
|
><B>Dans la zone <FONT COLOR="red">Date & Heure</FONT>,
|
|
sélectionnez votre date et heure (Début et Fin) </B>
|
|
<LI>
|
|
><B>Dans la zone <FONT COLOR="red">Classification</FONT> </B>
|
|
<LI>
|
|
><B>Dans la zone <FONT COLOR="red">Afficher l'heure comme</FONT> </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Dans la zone <FONT COLOR="red">Catégories</FONT> </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Pour être sûr de ne pas oublier, activez l'option <FONT
|
|
COLOR="red">Rappel</FONT> et sélectionnez et renseignez les
|
|
options voulues. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Activez l'option de l'onglet <FONT COLOR="red">Récurrence </FONT></B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/onglet_recurrence.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/onglet_recurrence.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>Dans la zone <FONT COLOR="red">Règle de récurrence</FONT>,
|
|
cliquez<FONT COLOR="red"> Récurrence Simple</FONT>,
|
|
choisissez la périodicité (trimestriel par exemple).
|
|
Précisez une date, absolue (le 15 du mois, par exemple) ou
|
|
relative (le 2ème mardi du mois) et sa récurrence. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Vous pouvez aussi choisir ensuite une date à laquelle le
|
|
rendez-vous s'arrêtera de se reproduire et la zone <FONT
|
|
COLOR="red">Exceptions</FONT>, faites un choix d'un jour
|
|
particulier ou plus quand ce rendez-vous qui ne se reproduira pas. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Les options proposées permettent une adaptation
|
|
très fine pour spécifier la périodicité et
|
|
la durée. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>les différents zones et onglets de la fenêtre sont
|
|
définies, vous pouvez alors enregistrer vos données et
|
|
quitter la fenètre en cliquant <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_enregistrer_quitter.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_enregistrer_quitter.jpeg">. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>le symbole <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_rdv_periodique.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_rdv_periodique.jpeg">
|
|
décrit un rappel de rendez-vous périodique à
|
|
votre calendrier. </B><BR>
|
|
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="4" COLOR="yellow"> III.5 <A NAME="supprimer">Supprimer</A> un
|
|
rendez-vous périodique</FONT></B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Ouvrer Evolution, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Choisissez d'afficher le " <FONT COLOR="red">Calendrier</FONT>
|
|
" en cliquant dans la liste des dossiers <FONT COLOR="red">Calendrier</FONT>
|
|
ou dans la barre Evolution, le raccourci de Calendrier, dans le volet
|
|
de gauche Evolution affiche le jour, la semaine ou le mois, en fonction
|
|
de vos choix, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Parcourez la calendrier jusqu'à la date souhaitée
|
|
, ou cliquez le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_aller.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_aller.jpeg">pour
|
|
spécifier une date différente, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Sélectionnez le rendez-vous périodique à
|
|
supprimer, puis clic-droit <FONT COLOR="red">Supprimer cette
|
|
ocurrence</FONT>. </B><BR>
|
|
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="4" COLOR="yellow"> III.6 Visualisation du <A NAME="descriptif">descriptif</A>
|
|
d'un rendez-vous sans l'ouvrir</FONT><FONT COLOR="yellow"> </FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>A l'ouverture d'Evolution, le calendrier affiche directement la
|
|
journée en cours et vous avez une vue rapide et un descriptif de
|
|
celle-ci avec tous les événements possibles.</B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Aperçu du calendrier du mois en cours : </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/mars.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/mars.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Journée sélectionnée : <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/24.gif"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/24.gif">
|
|
</B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Journée en cours : <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/28.gif"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/28.gif">
|
|
</B>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<BR>
|
|
</P>
|
|
<LI>
|
|
<B>Rendez-vous unique : <FONT COLOR="red">occupé</FONT> , la
|
|
période de rendez-vous est définie comme ci-aprés
|
|
avec une colonne bleue à gauche. </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/journalier.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/journalier.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><P>
|
|
<BR>
|
|
</P>
|
|
<LI>
|
|
<B>Une période de disponibilité : <FONT COLOR="red">libre</FONT>
|
|
, la période est définie avec une colonne blanche
|
|
à gauche. </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/libre.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/libre.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>Rendez-vous de la semaine de travail : en cliquant sur le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_semaine_travail.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_semaine_travail.jpeg">
|
|
</B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/semaine_travail1.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/semaine_travail1.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><P>
|
|
<BR>
|
|
</P>
|
|
<LI>
|
|
<B>Rendez-vous de la semaine : en cliquant sur le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_semaine.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_semaine.jpeg">
|
|
</B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/semaine2.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/semaine2.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>Evénement prévu sur plusieurs jours : Alcatel :
|
|
Début/25.03.03 à 14.00 - Fin/27.03.03 à 17.00</B><BR>
|
|
<BR>
|
|
|
|
<CENTER>
|
|
<TABLE BORDER="0">
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><FONT COLOR="#0099ff">Début</FONT></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><FONT COLOR="#0099ff">Pendant</FONT></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><FONT COLOR="#0099ff">Fin</FONT></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD ALIGN="CENTER"><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/debut.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/debut.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/pendant.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/pendant.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/fin.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/fin.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
</TR>
|
|
</TABLE>
|
|
</CENTER>
|
|
<P>
|
|
<BR>
|
|
</P>
|
|
<LI>
|
|
<B>Mois en cours : en cliquant sur le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_mois.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_mois.jpeg">
|
|
<A HREF="javascript:ouvrir('cal13',480,520)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif"
|
|
ALT="Aperçu du mois" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A>
|
|
</B><A HREF="#Debut"><BR>
|
|
</A>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="5" COLOR="yellow"> IV. Organiser une <A NAME="reunion">réunion</A></FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="4" COLOR="yellow"> IV.1 Envoyer une Réponse <A NAME="svp">S.V.P</A>
|
|
avec le calendrier</FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Evolution peut être utiliser pour programmer des
|
|
réunions de groupes et vous aider à gérer les
|
|
réponses à vos demandes de réunions.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Lorsque vous créez une réunion ou un groupe de
|
|
rendez-vous, vous pouvez spécifier les participants dans
|
|
plusieurs catégories tel que "président" ou
|
|
"exigé". Lorsque vous enregistrez le rendez-vous,
|
|
chaque participant envoiera un message avec des informations de
|
|
rendez-vous et leur donnera l'option pour répondre.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Si vous n'avez pas besoins de collecter les informations du service
|
|
lorsque vous êtes en train de programmer un
|
|
événement, et vous voudriez plutôt l'annoncer,
|
|
depuis votre fenètre de rendez-vous, sélectionnez <FONT
|
|
COLOR="red">Actions/Faire suivre comme iCalendar</FONT>. Cela ouvrira
|
|
un nouveau message de messagerie avec la notification
|
|
d'événement liée comme une annonce. Les
|
|
destinataires pourront ajouter l'événement à leurs
|
|
calendriers en un clic, mais seront automatiquement dans
|
|
l'impossibilté de vous envoyer un message pourqu'ils assistent
|
|
à cette réunion.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Pour programmer une réunion : A partir de la fenètre
|
|
d'un <FONT COLOR="red">Rendez-vous spécifique </FONT>:</B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Sélectionnez <FONT COLOR="red">Actions/Planifier une
|
|
réunion</FONT> ou cliquez le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_reunion.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_reunion.jpeg">
|
|
, les onglets <FONT COLOR="red">Programme</FONT> et <FONT
|
|
COLOR="red">Réunion</FONT> s'ouvrent . </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/onglet_reunion.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/onglet_reunion.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>L'onglet <FONT COLOR="red">Réunion</FONT>, cliquez
|
|
l'espace marqué <FONT COLOR="red">Cliquer ici pour ajouter
|
|
un participant</FONT> pour entrer les noms et adresses email des
|
|
gens que vous inviterez, ou cliquez <FONT COLOR="red">Inviter
|
|
d'autres personnes</FONT> pour les sélectionner depuis votre
|
|
carnet d'adresses. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Enregistrer votre rendez-vous <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_enregistrer_quitter.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_enregistrer_quitter.jpeg">. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Une fenêtre de confirmation de création d'une
|
|
réunion et de demande d'envoyer cet événement aux
|
|
destinataires s'ouvre </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/ok_envoi_reunion.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/ok_envoi_reunion.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>Un message est maintenant envoyé à tous les
|
|
destinataires invités à votre événement.
|
|
Pour visualiser le message de demande de réunion en cliquant le
|
|
dossier "<FONT COLOR="red">Envoyé</FONT>" <A
|
|
HREF="javascript:ouvrir('cal22',650,620)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif"
|
|
ALT="Aperçu de demande de réunion" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A>
|
|
</B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Votre calendrier se met à jour de cet
|
|
événement, cliquez <FONT COLOR="red">Valider</FONT> </B>
|
|
</UL>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/update_calendrier.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/update_calendrier.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><P>
|
|
<B>Une fois que vous avez ajouté la réunion à
|
|
votre calendrier, vous pouvez faire des <FONT COLOR="red">changements</FONT>
|
|
à celle-ci, désigner vous-même l'organisateur,
|
|
inviter plusieurs personnes, et ainsi de suite mais soyez conscient que
|
|
si l'organizer d'origine envoie d'autres mise à jour, vos
|
|
changements peuvent être écraser. Lorsque vous enregistrez
|
|
vos changements, </B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Une fenêtre de confirmation des changements des
|
|
informations de votre réunion ont été
|
|
effectués et de demande d'envoyer une version mise à jour
|
|
aux destinataires s'ouvre. </B>
|
|
</UL>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/update_reunion.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/update_reunion.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Cliquez <FONT COLOR="red">Oui</FONT> et un message est
|
|
maintenant envoyé à tous les destinataires invités
|
|
à votre événement. </B>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<BR>
|
|
<B> </B></P>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="4" COLOR="yellow"> IV.2 <A NAME="repondre">Répondre</A>
|
|
à une demande de réunion </FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Les demandes de réunion sont envoyées comme des
|
|
iCalendar joints. Pour voir ou répondre à l'une en
|
|
cliquant votre <FONT COLOR="red">Boîte de Réception</FONT>, </B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>cliquez le message , </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/recevoir1_reunion.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/recevoir1_reunion.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>sur le fichier joint <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/pj_reunion.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/pj_reunion.jpeg">, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>l'icône joint <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/messagerie/recevoir/pjointes1.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/messagerie/recevoir/pjointes1.jpeg">
|
|
pour voir le contenu, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>ou le bouton <IMG SRC="../images/evolution/bouton_choix.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/bouton_choix.jpeg">
|
|
/<FONT COLOR="red">Voir en ligne</FONT>, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>et vous voyez tous les détails : </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/recevoir_reunion.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/recevoir_reunion.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>l'événement avec l'heure et la date . Alors vous
|
|
pouvez choisir comment répondre à son invitation. Vos
|
|
choix sont : </B>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Accepter </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Accepter pour voir </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Refuser </FONT></B>
|
|
</UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Cochez <FONT COLOR="red">Réponse S.V.P</FONT> pour avoir
|
|
un accusé de réception de votre réponse </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Cliquez <FONT COLOR="red">OK</FONT> </B>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<B>Un message sera envoyé à l'organisateur avec votre
|
|
réponse, pour visualiser le message de réponse à
|
|
la réunion en cliquant le dossier <FONT COLOR="red">Envoyé </FONT>.</B></P>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/reponse_reunion.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/reponse_reunion.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><P>
|
|
<B>L'événement sera également ajouté
|
|
à votre calendrier si vous acceptez.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Cependant, si vous ajoutez une réunion à votre
|
|
calendrier, il y a quelques restrictions : seul l'organisateur d'une
|
|
réunion peut ajouter des participants à une
|
|
réunion. Vos seuls options, comme un participant, sont
|
|
d'accepter la réunion, ou la refuser.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Une fois que vous avez ajouté la réunion à
|
|
votre calendrier, vous pouvez faire des changements à votre
|
|
copie, changez la description, vous marquez l'organisateur, invitez
|
|
plus de personnes, et ainsi de suite. Mais être conscient que si
|
|
l'organisateur original fait sortir une autre mise à jour, vos
|
|
changements peuvent être recopiés. </B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Une réunion peut avoir un seul organisateur. Vous pouvez
|
|
désigner vous-même l'organisateur de la réunion,
|
|
mais à moins que vous coordonniez l'action avec l'organisateur
|
|
que vous êtes en train de remplacer, vous pourriez créer
|
|
des confusions dans le programme du calendrier. Si vous voulez inviter
|
|
une personne de plus à une réunion sans changer
|
|
l'organisateur, le mieu à faire est de faire suivre le premier
|
|
message de l'organisateur aux participants supplémentaires.</B><BR>
|
|
<B> </B></P>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="4" COLOR="yellow"> IV.3 <A NAME="recevoir">Recevoir</A> des
|
|
réponses aux demandes de réunion</FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Une fois que vous recevez une réponse à votre
|
|
invitation de réunion, dans votre <FONT COLOR="red">Boîte
|
|
de Réception</FONT>, vous aurez besoin de la voir pour mettre
|
|
à jour votre liste de participants.</B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>cliquez le message <A HREF="javascript:ouvrir('cal26',650,580)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif"
|
|
ALT="Aperçu de demande de réunion" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A>
|
|
, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>A la fin, vous pouvez cliquer <FONT COLOR="red">OK</FONT>
|
|
l'espace marqué <FONT COLOR="red">Mettre à jour le
|
|
status de l'interlocuteur</FONT> pour mettre à jour votre
|
|
liste de participants à votre événement. </B>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="4" COLOR="yellow"> IV.4 <A NAME="programmer">Programmer</A> les
|
|
réunions et vue des options Libre/Occupé</FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>En plus d'une réunion standard programmé, vous pouvez
|
|
installer et publier les informations concernant vos périodes de
|
|
temps libre ou occupé en utilisant les options <FONT COLOR="red">Libre/Occupé</FONT>
|
|
. A ce moment, les particuliarités de <FONT COLOR="red">Libre/Occupé</FONT>
|
|
fonctionnent seulement avec les serveurs <FONT COLOR="red">Microsoft
|
|
Exchange</FONT>. Cependant, vous pouvez encore utiliser les
|
|
événements d'invitations de iCalendar pour coordonner les
|
|
calendriers avec d'autres personnes peu importe du serveur que vous
|
|
êtes en train d'utiliser.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Pour accéder aux options libre/occupé :</B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Ouvrez ou créez un rendez-vous dans la fenêtre <FONT
|
|
COLOR="red">Calendrier</FONT> </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Cliquez <FONT COLOR="red">Actions/Planifier une réunion</FONT>
|
|
ou le bouton <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_reunion.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_reunion.jpeg">
|
|
</B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Ouvrez l'onglet <FONT COLOR="red">Programme</FONT> , </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/onglet_programme2.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/onglet_programme2.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>La <FONT COLOR="red">liste des invités</FONT> inscrit les
|
|
personnes qui ont été invitées au rendez-vous
|
|
respectif. Elle montre aussi l'état de Réponse S.V.P </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>La <FONT COLOR="red">grille du calendrier </FONT>montre les
|
|
informations Libre/Occupé des invités
|
|
édités. Elle vous permettra de comparer les programmes
|
|
des gens et de trouver les temps libres pour programmer les rendez-vous </B>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<B>Pour programmer un rendez-vous, vous avez besoins
|
|
premièrement les informations libre/occupé des gens. Si
|
|
vous êtes en train d'utiliser Ximian Connector pour Microsoft
|
|
Exchange, toute l'information vous est déja disponible dans la
|
|
Liste Globale des Adresses. Autrement, chaque personne aura à
|
|
vous envoyer par courrier électronique leurs files de programme
|
|
et vous aurez à les incorporer dans votre calendrier.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Sans se soucier de comment vous obtenez l'information, Ximian
|
|
Evolution l'affichera dans l'onglet <FONT COLOR="red">Programmes</FONT>.
|
|
Le rendez-vous en attente apparaitera en blanc avec des bordures noires
|
|
vives. Chaque temps libre et occupé des participants apparaitera
|
|
d'une couleur codifée à coté de leurs noms dans la
|
|
liste des invités.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Régler l'heure de la réunion, en utlisant les boutons <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/choix1.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/choix1.jpeg">
|
|
et <IMG SRC="../images/evolution/calendier/choix2.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/choix2.jpeg">
|
|
de <FONT COLOR="red">Choix automatique</FONT> pour choisir une heure
|
|
automatiquement, alors cliquez <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/bouton_enregistrer_quitter.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/bouton_enregistrer_quitter.jpeg">
|
|
. Les participants connectés à un serveur Exchange
|
|
auront le rendez-vous mise à jour automatiquement, les autres
|
|
recevront un message de tous changements dans les plannings.</B><BR>
|
|
<B> </B></P>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="4" COLOR="yellow"> IV.5 <A NAME="annuler">Annuler</A> une
|
|
réunion</FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Pour déprogrammer un rendez-vous :</B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Sélectionnez le, clic-droit, <FONT COLOR="red">Supprimer</FONT>,
|
|
une fenêtre de demande de confirmation de supprimer le
|
|
rendez-vous s'ouvre </B>
|
|
</UL>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/supprimer_reunion.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/supprimer_reunion.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>Pour valider la suppression, cliquez <FONT COLOR="red">Oui</FONT>
|
|
</B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Une autre fenêtre vous confirme la suppression et demande
|
|
d'envoyer une note d'annulation aux destinataires <A
|
|
HREF="javascript:ouvrir('cal30',910,200)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif"
|
|
ALT="Envoyer la demande d'annulation de réunion" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A>
|
|
</B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Un message est maintenant envoyé à tous les
|
|
destinataires invités à votre événement.
|
|
Pour visualiser le message de demande d'annulation de réunion en
|
|
cliquant le dossier <FONT COLOR="red">Envoyé</FONT> </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/annuler_reunion.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/annuler_reunion.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>L'événement sera aussi supprimé à
|
|
votre calendrier. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Les destinataires en revanche, dans leurs <FONT COLOR="red">Boite
|
|
de réception</FONT> recevront le message d'annulation <A
|
|
HREF="javascript:ouvrir('cal32',620,550)"><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/icointernet.gif"
|
|
ALT="Aperçu de demande d'annulation de réunion"
|
|
BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/icointernet.gif"></A>
|
|
et pour mettre à jour leur calendrier, devront cliquer en bas
|
|
du message <FONT COLOR="red">OK</FONT> </B><A HREF="#Debut"><BR>
|
|
</A>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="5" COLOR="yellow"> V. <A NAME="imprimer">Imprimer</A> le
|
|
calendrier</FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>Pour imprimer votre calendrier, sélectionnez l'intervalle
|
|
d'impression , la journée de rendez-vous par exemple :</B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Fichier/Imprimer le calendrier</FONT>, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Une fenêtre <FONT COLOR="red">Imprimer le calendrier </FONT>s'ouvre<FONT
|
|
COLOR="red"> </FONT>, dans la partie <FONT COLOR="red">Intervalle
|
|
d'impression</FONT> : </B>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/intervalle_impression.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/intervalle_impression.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><LI>
|
|
<B>vous avez la possibilité de sélectionner
|
|
l'intervalle d'impression, le jour, la semaine, le mois en cours ou
|
|
l'année. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>Faites votre choix, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>un <FONT COLOR="red">aperçu</FONT>, vous ne verez
|
|
s'afficher uniquement le résumé et sa période
|
|
(Début,Fin) </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>et <FONT COLOR="red">Imprimer</FONT> </B>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<B>Vous pouvez aussi imprimer uniquement depuis le calendrier une
|
|
période de rendez-vous, sélectionnez
|
|
l'événement,</B></P>
|
|
<CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG SRC="../images/evolution/calendier/journalier.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/journalier.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER><UL>
|
|
<LI>
|
|
<B>clic-droit <FONT COLOR="red">Imprimer le calendrier</FONT>, </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>un <FONT COLOR="red">aperçu</FONT>, vous ne verez
|
|
s'afficher le résumé et sa période
|
|
(Début,Fin) ainsi que les commentaires. </B>
|
|
<LI>
|
|
<B>et <FONT COLOR="red">Imprimer</FONT> </B>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<BR>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="5" COLOR="yellow"> VI. <A NAME="rechercher">Rechercher</A> un
|
|
élément, un RDV ou un événement </FONT></B></P>
|
|
<P>
|
|
><B>>La recherche d'un élément, RDV ou un
|
|
événement, vous avez 5 critères possible de
|
|
recherches par : </B></P>
|
|
<UL>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">N'importe quel champ contient </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Le résumé contient </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">La description contient </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">Le commentaire contient </FONT></B>
|
|
<LI>
|
|
<B><FONT COLOR="red">La catégorie est </FONT></B>
|
|
</UL>
|
|
<P>
|
|
<B>Pour les 4 premiers critères, spécifiez
|
|
l'élément pour faciliter cette recherche, et pour lancer
|
|
la recherche, cliquez <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/trouver.jpeg"
|
|
ALT="Trouver maintenant"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/trouver.jpeg">.</B></P>
|
|
<P>
|
|
<B>La dernière celle de la catégorie, si
|
|
différentes catégories sont
|
|
énumérées dans votre calendrier, cliquez <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/bouton_choix.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/bouton_choix.jpeg">
|
|
, faîtes le choix de la catégorie voulue et pour lancer
|
|
la recherche, cliquez <IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/trouver.jpeg"
|
|
ALT="Trouver maintenant"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/trouver.jpeg">.
|
|
Le(s) jour(s) dont la catégorie est définie,
|
|
s'affiche(nt) avec le résumé et tous les détails
|
|
de l'événement.</B> <BR>
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A><B><FONT
|
|
SIZE="5" COLOR="yellow"> VII. Les <A NAME="symboles">symboles</A> du
|
|
calendrier </FONT></B><BR>
|
|
<B> </B></P>
|
|
<CENTER>
|
|
<TABLE BORDER="0">
|
|
<TR>
|
|
<TD WIDTH="100"><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><FONT COLOR="#0099ff">Symbole</FONT></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD WIDTH="10"></TD>
|
|
<TD WIDTH="300"><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><FONT COLOR="#0099ff">Description</FONT></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_rappel_rdv.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_rappel_rdv.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Rappel de rendez-vous ou de réunion</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_rdv_periodique.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_rdv_periodique.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Rendez-vous ou réunion périodique</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_reunion.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_reunion.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Réunion</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_affaires.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_affaires.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Affaires</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_anniversaire.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_anniversaire.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Anniversaire</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_appels.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_appels.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Appels Téléphoniques</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_buts_objectifs.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_buts_objectifs.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Buts/Objectifs</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_cadeaux.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_cadeaux.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Cadeaux</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_client_important.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_client_important.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Client Important</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_contrats_importants.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_contrats_importants.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Contrats Impostants</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_divers.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_divers.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Divers</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_fournisseurs.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_fournisseurs.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Fournisseurs</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_idees.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_idees.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Idées</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_international.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_international.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>International</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_personnel.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_personnel.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Personnel</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_strategies.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_strategies.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Stratégies</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD><CENTER><P ALIGN="CENTER">
|
|
<B><IMG
|
|
SRC="../images/evolution/calendier/symbole_vacances.jpeg"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/evolution/calendier/symbole_vacances.jpeg"></B></P>
|
|
</CENTER></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD><B>Vacances</B></TD>
|
|
</TR>
|
|
<TR>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
<TD></TD>
|
|
</TR>
|
|
</TABLE>
|
|
</CENTER>
|
|
<P>
|
|
<A HREF="#Debut"><BR>
|
|
</A></P>
|
|
<P ALIGN="RIGHT">
|
|
<A HREF="#Debut"><IMG SRC="../images/remonter.gif"
|
|
ALT="Retour en Haut de Page" BORDER="0"
|
|
SGI_SRC="/comptes/titus/airtria/site_web/images/remonter.gif"></A></P>
|
|
<P>
|
|
</P>
|
|
<P>
|
|
</P>
|
|
<P>
|
|
</P>
|
|
</BODY>
|
|
</HTML>
|